1月期限！企業が押さえるべき3つの税務手続き

1月にやること。

新年明けの1月は、多くの方にとって確定申告に向けた準備の始まりとなります。しかしこの時期には、確定申告以外にも、いくつかの重要な書類提出と納付期限が集中しています。
今回は、1月に注意すべき主要な書類と納付について、詳しく解説していきます。

年末調整・給与支払報告書・法定調書

年末調整

年末調整は、従業員の方の1年間の収入を計算し、それに基づいた税金を精算する業務です。昨年末までに終えている場合もありますが、源泉徴収票については年明けに発行される事業者さまが多いのではないでしょうか。年末調整による還付又は徴収についても1月に行われることも多いですね。

このように年末調整は、1月中に行うお仕事のひとつです。

給与支払報告書の提出

年末調整が終わった後にとりかかることができるのが、「給与支払報告書」です。これは、会社が1年間に従業員に支払った給料を市区町村へ報告する書類です。この報告書をもとに、市区町村は役員や従業員の「住民税」を決定します。

1月31日 が提出期限ですが、提出方法には、窓口提出・郵送・電子申請があります。複数の市区町村への郵送を考えると、eLTAXを利用することが事務作業の効率化につながります。

法定調書の提出

同じく1月31日 が期限となるのが「法定調書」です。これは年に一度、税務署へ提出する報告書類で、主に以下の内容を報告します。

1. 給料、退職金の支払い額と源泉所得税の額
2. 士業（弁護士、税理士など）への支払い額と源泉所得税の額
3. 地代家賃などの支払い額　など。

法定調書は、会社が支払った金額と徴収した税金を正確に報告するものです。給料支払状況も報告することが必要なため、年末調整後に作成できる書類のひとつです。この報告は、国税庁が個人や法人の所得を把握するための情報源となるようです。

償却資産申告書

1月31日 までに提出が必要な書類として、「償却資産申告書」があります。これは、事務所が所在する市区町村へ提出する年次の申告書です。償却資産申告書で申告する対象は、固定資産税がかかる不動産や自動車税がかかる車両以外の「固定資産」です。基本的には10万円以上のものが該当し、具体的には以下のようなものが含まれます。

• オフィスの内装設備で該当するもの
• 事務機器（コピー機、パソコンなど）
• 工場の機械設備
• 看板や広告塔

これらの固定資産の合計額が一定額を超えると、固定資産税が発生します。償却資産の対象となる資産や、課税の基準額は市区町村によって異なる場合もありますので、自社の所在地の規定を確認して申告書を作成しましょう。

源泉所得税の納付

1月20日 は、前年の7月から12月分の源泉所得税の納付期限です。これは、原則毎月支払いが必要な源泉所得税を、半年に一度の支払いに変更するための届出書（「源泉所得税の納期の特例に関する届出書」）を提出している場合の期限となります。そうでない場合は、毎月10日が源泉所得税の支払い期限です。
源泉所得税の納付方法には、従来の銀行窓口での納付書払いに加えて、以下のような方法があります。

1. ダイレクト納付による口座引落
   • 事前にダイレクト納付の利用手続きが必要です。
   • e-taxにより源泉所得税額を報告することで、登録口座から引き落としにより納付できます。
2. 経営者のスマホ納付（PayPayなど）による立替払い
   • e-taxによる源泉所得税の報告が必要。
   • スマートフォンアプリを使って簡単に納付できます。
   • 後日、会社から経営者へ立替分を精算する必要があります。
3. インターネットバンキングでのペイジー決済
   • e-taxによる源泉所得税の報告が必要。
   • 24時間いつでも納付可能です。
   • 銀行窓口に行く手間が省けます。

これらの方法を活用することで、窓口納付の手間を軽減することもできます。

まとめ

1月は、会社のバックオフィス業務が重なる重要な時期です。年末調整、給与支払報告書、法定調書、償却資産申告書の提出、そして源泉所得税の納付と、やるべきことが多くありますが、それぞれの期限と内容を正確に把握し、対応していきましょう。

また、電子申請システムやオンライン納付など、新しい技術を活用することで、これらの手続きをより効率的に行うことができます。導入当初は不慣れなところもありますが、この機会に、自社に最適な方法を選択し、取り入れてみてはいかがでしょうか。

【日記】
週に１度はおでん。めちゃめちゃおいしいとよく食べてくれますし温まります。長女に人気は、大根、厚揚げ、たまご、鶏手羽、もちもち棒、ちくわ。次女はちくわだけ。私も昔ちくわが好きでした。それにしてもよく食べる子どもがいると、家族４人の食事量がすごくて驚きます。ゆで卵でひとパック使うなんて⋯。大根も1本。ちくわ3パック。それなのに明日の分があまり残らないんですよね。
食が細い子どもたちと思っていたので何だかたくさん食べる状況が新鮮で面白いです。
今日は訪問など。明日のご訪問で1月業務の目処がつきそうです。

【something new】
春華堂 みそまん