レンタルオフィスを見学しました

バーチャル(水族館)。

レンタルオフィスとは、ワンフロア内に複数設置された、鍵付きのお部屋のことが多
シェアオフィスと呼ばれたりもします。
多くの場合、コワーキングスペース(自由に座ってお仕事をできる席)が併設されていて、
利用形態は複数準備されています。
レンタルオフィス、固定席、ドロップイン、バーチャルオフィス、など。

これまでの「事務所」や「働く場所」に対する概念とは違った「オフィス」のあり方が注目されています。

事務所・居住用賃貸と比べて飛びぬけて安い?

今回内覧させていただいたのは3箇所。
JR大阪駅、梅田駅から徒歩圏内です。

早速ですが、気になる利用金額。
最安値の一人用レンタルオフィスで、最も安くて月額50,000円くらいでした。
どちらも同じような利用料金になっています。
梅田に近くなればなるほど高く、離れれば安くなる傾向のようです。

どの事業者さまも、
礼金・入会金は1ヶ月分、保証金1〜2ヶ月分(退去時返金あり)となっていました。

レンタルオフィス(個室)→固定席(個室ではない)→コワーキング(空いている席を利用)
というプラン設定が多く、この順番に料金は安くなっていきます。

固定席は月額30,000円、コワーキングプランは月額13,000円くらいという設定が多かったです。
その他に、会議室利用料や、オプション料金がかかります。

退去時費用は初期費用を充当するところが多いようです。

個々自由に干渉なしというイメージ?

レンタルオフィスといえば、フットワークが軽いノマド生活を連想していました。
利用者は個々フレキシブルに働くことを理想としていて、
それぞれ自由に干渉しない過ごし方をしているイメージです。

実際に見学してみると、ちょっと違っていました。
なんか独特の空気感、雰囲気だなぁ、と思ったのです。
すでに空気感は作られていました。

それぞれの人が干渉することはないのですが、レンタルオフィス内がひとつの世界となっていて、
そこの居住者(利用者)は、よくも悪くも、その世界の住人という共通点があります。
利用者の雰囲気がその場の空気を作っているんだろうなぁと思いました。

利用者同士の関係性は、「他部署で普段接することのない同僚」のような印象です。
他の利用者から直接的な影響を受けることはなくても、同じ場を共有する人たちという接点。
一定の価値観を持った人の集まりかもしれません。

私自身のことでいうと、オフィスを借りて出会いを求めているわけではないですし、
むしろ「所属」から開放されたいのですが、「所属」するような空間ではありました。
思ったよりは限られた世界かもしれないとは思いましたが、
入れ替わりは比較的多いと思われますから、やはりフレキシブルかもしれませんね。

多くが、コワーキングスペースという場所で、ドロップイン(一時利用)できるように
なっていますから、その時々利用される方によって、雰囲気も変わるのかなぁとも思いました。

実際に訪れてみた感想

いいなと思ったこと

・秘書(受付スタッフ)の方がいらっしゃる。
・人がいて、賑わい感がある方が集中できたり、来客時など心強いことも。
・複合機、スキャナ、シュレッダーがある。(減らす方向だとしても。)
・会議室。(一時借りでよい気もしますが。)
・駅近くのアドレス。(いるかなどうかなという気もしますが。)

興味なかったけれど利用できるサービス

・電話応対サービス
・電話・FAX転送サービス
・荷物保管サービス
・郵便転送サービス
・社名プレート
・ロッカー

どうかなと思ったこと

・個別空調でない場所が多い。
・窓がある部屋は少ない。空気がこもっている。換気扇がついていても新鮮な空気は感じられない。
・コワーキングスペース、固定席では、電話をしている方の声が丸聞こえ。テレフォンブースがある場所も多いが、席で電話することが認められているので。
・コワーキングスペースで話す方の声が気になる。
・主(ぬし)みたいな雰囲気の人がいたところも…。
・サービスの構造上、部屋の仕切りを多く設置しないといけないので、
資材のにおいや埃っぽさが気になる。
・落ち着く場所とそうでない場所がありそう。

以上、レンタルオフィスを3箇所訪問した感想でした。
おおよそ同じような運用になっているということもわかりましたよ。スタッフ常駐でなかったり、会議室がない拠点もあるようですが。
レンタルオフィス事業に参入される事業者が多いということでしたので、ご利用の際には、利用中のレンタルオフィス事業が撤退する可能性も考えておく必要がありそうですね。

【日記】
長女と登校、出社。朝早出して「繁忙期」対策やっています。
次女は朝からパウパトロール希望。スカイ推しです。

【次女睡眠日誌】
最近マットレスを畳んだ「上」に寝ています。夜中に転がって落ちてきてわ〜ん。
狭いから絶対落ちるやん…。寝言で起こされ、落ちてきて起こされ。

タイトルとURLをコピーしました