自宅兼事務所 兼ヨガスタジオ兼遊び場兼…。
駆け出しのひとり税理士に、レンタルオフィス（賃貸事務所も含め）は必要なのか。
自宅事務所でお仕事をすることを考えている場合、
それとは別に「事務所」を構える必要ない、というのは一つの結論です。
私も、事務所を構えるかどうか悩んでいました。今は、オフィス利用を予定しています。
その検討過程についてご紹介します。
自宅住所を公開するかどうか
税理士事務所開業のためには、事務所登録が必要です。
事務所登録をすると、その住所は外部に公開されることになります。
そのため、以下のようなところで住所が利用されます。
【自分で開示する場合】
・名刺に記載（名刺を作る予定はありませんが）
・契約書に記載
・仕事内容によっては、お客様と資料のやりとりのために開示
【公開された住所が利用・悪用される場合】
・税理士会などの所属する団体からの郵便物の送達
・営業のダイレクトメールや、面識のない方からの個人的な郵便の送達
・飛び込み営業
「悪用」と書いたのは、提供された税理士情報を商業利用することが禁じられているからです。
公開している団体は、税理士の各種情報を転載、商業利用することを、「固く禁じています」。
しかし、上記に書いた通りのことが起こっているのが現状です。
住所公開しない方法も検討したいなと考えました。
オフィスを構えるために必要なコスト
とはいえ、オフィスを構えると固定費がかかります。
どれくらいのコストが必要なのかを確認してみました。
少ないコストでオフィスを構えられるというレンタルオフィスで検討してみます。
【初期費用】思いのほか少なく済む
礼金２ヶ月、保証金２ヶ月、清掃代、鍵代など。
入居時はまとまった費用がかかる賃貸契約。
レンタルオフィスはそれに比べて、初期費用が少なく済むことが多いです。
礼金（清掃代）１ヶ月分、保証金１〜２ヶ月分（退去時返金あり）が相場。
退去時費用は礼金を充当することが多いようです。
さらに場所によってはキャンペーンでお安くなったり0円になることもあります。
【時間コスト】スピーディにオフィスを決められる
賃貸事務所を契約するとなると、物件探しなどに時間がかかります。
初期費用がかかることもありますし、当分とどまることを考えれば
納得いく事務所がすぐに出会えるかもわかりません。
それと比べレンタルオフィスの場合は、それほど時間がかかりません。
自宅などをメインの仕事場とする場合には、
フットワークが軽く、引っ越しも引っ越しも見据えて決められること、
レンタルオフィスが無数にあるわけではないので、ある程度絞りやすいことが理由です。
【設備コスト】内装設備や事務機器代、受付人員も
事務所を借りると、内装費用や設備費用、事務機器代がかかることもあります。
レンタルオフィスの多くは、以下の設備を利用でき、コストを節約できます。
・机、椅子、キャビネット
・複合機
・シュレッダー
・給湯器（飲み物の提供がある場合も）
・会議室（有料の場合もありますが、ディスプレイやケーブル機器が揃っている場合が多いです。）
ほかには、受付スタッフの方がいらっしゃる拠点も多く、
電話代行や来客応対などお願いできることがあります。
使わないはずが利用もできそう
自宅でお仕事をするので、オフィスは必要ないかなと思っていましたが、
もうひとつのお仕事場所としての活用も考えるようになりました。
設置された固定設備以外は置かず、
カフェでお仕事するような働き方になるとは思いますが、
心地よい場所を確保できるのが難しいカフェよりは、
落ち着く場所になるかもしれません。
会議室も打ち合わせ場所として心強いかなと考えています。
都度レンタルスペースを借りる方法もありますし、現在も訪問メインですし、
今後もオンライン対応が多くなる予定ですから、
どれくらいメリットになるかは未知ではあります。
レンタルオフィスを借りる目的は、主に住所活用と考えていましたが、
せっかく借りるならうまく使うこともあるかなと考えています。
消極的な理由ですね。
事務所を構えるデメリットは固定費がかかり続けることですしね。
従業員を雇ったり、腰を据えて事務所を構えるには不向きかもしれませんが、
在職中のお仕事と平行して独立準備をされる方の、初めの選択肢としてはよいかもしれません。
事務所登録の住所。今の決断に至るまで色々と悩みました。
もしかしたら独立に踏み出せない理由の一つだったかもしれないなと思いながら
決断までを振り返ってみました。
オフィスに何を求めるか。
まずは現時点での結論はオフィスを構えるということですが、やりながら色々と考えもやり方も変わっていくのでしょうね。次の決断が今から楽しみです。
【日記】
寒い日が続き。長女大掃除2日目。母来訪でテンションがあがります。
長芋料理を一緒に。九九披露と、恒例のバレーボール（レッスン？）も。
次女は鼻づまり。風邪気味のためかテレビを見て疲れた〜とお昼寝。
【次女睡眠日誌】
就寝早々、ベット上から落ちて姉の頭元に絡まって泣いていました。
抱き上げて布団に寝かせて。2時から後は朝まで寝ていました。
