500ピースのパズル。繁忙期に楽しんでもいいんです。
2024年分の確定申告期限は2025年3月17日です。あと数日残っていますが、やや前のめりで3月17日まで確定申告の振り返りも終わらせ、次の仕事や楽しみに取り組みたいところです。まずは確定申告の反省点を振り返ってみました。
1月に多くのお仕事を引き受けてしまったこと
今回の反省点のはじめは、1月に多くのお仕事を引き受けてしまったことです。
ありがたいことに、年明けにいくつかのご連絡を立て続けにいただきました。昨年末にお声掛けのあったお話も具体的に内容が詰まってきて、結局多くのお仕事を1月1週目、2週目に始めることになりました。
一般的にも、確定申告のお仕事をお引き受けするのは早い方がよいです。例えば2月下旬は、お引き受けすることを躊躇してしまうようなタイミングです。1月上旬のご依頼は早くてありがたいのです。ゆくゆくは、その年が始まるまでに、あるいは年内をめどに、確定申告のご依頼をいただくようお願いしようと考えています。
1月上旬が早めだからといっても、その時期に重なると一時的に負荷が大きくなるからです。
例えば、ご返信、ご対応、ご依頼などのやりとりであっても、重なると気持ちに余裕がなくなります。すぐにご返信、ご対応したいと思っているのでなおさらです。
法人の決算や1月期限の提出物の対応をしつつ複数の方の対応を同時に行うことで、ぎゅっと詰まった繁忙期間が出来上がってしまいました。
翌年は、法定調書などの1月期限の申告書類を前倒し行っていきます。
料金設定に時間がかかってしまったこと
弊所の基本的な料金設定はwebサイトに載せてありますが、所得税の確定申告の内容はさまざまですので、一律に決めることができない部分があります。たとえば給与所得と寄付金控除だけの申告に比べ、事業所得や譲渡所得の申告料金が高くなるのは明白なのですけれど、結局は料金を決めなければいけません。
2024年だけの申告、数年分の申告、修正申告、消費税ありなしなどだけではなく、山林所得と利子所得以外の8つの所得の組合せがあります。今回は同じパターンはなく全部決めることになりました。この点を反省しています。パターンの違うご依頼にひとつひとつのお見積りを出すことに時間がかかったことは大きな反省です。
お見積りは、手間や時間で決めたいという気持ちはありますが、いざやってみたときに見積もっていた労力が間違っていることも多いので、あまりアテになりません。
Webサイトの基本料金を元に、おおよその料金については「決め」ておくしかありませんね。
「繁忙期」が終わるまで落ち着かない
3つ目の反省点は、この期間中楽しいことに気持ちを持っていけなかったことです。仕事が楽しいという部分はありますが、子どもとの時間、家のこと、自分のこと、お出かけ、旅行などについて、もっと楽しみようがあったのかなと。
ひとつの仕事（今回は確定申告）が終わらないと落ち着かないというところがあり、他のことを後回しにしたい気持ちが大きかったです。「繁忙期」が終わるまで落ち着かないということですね。あまり望んだ過ごし方ではありません。
この期間にできたこともあるので、それは良かったこととします。（会社員時代に比べて良かったな、くらいのことですけれど。）
・顧問のお客様のご訪問、ご対応は通常通り
・子どもにイライラをぶつけずにいつも通り
・夕飯をちゃんと作る（会社員時代は…）
・睡眠はしっかり
・休みの日は家事も子どもとの遊びも
・仲間と集まる時間
・友達のランチ
・新しい仕事
それでも心のどこかでは、終わっていな確定申告のことが頭にありました。
対策としては、タスク管理の改善ですね。余裕のあるスケジューリングが、タスク管理によりはっきり「見えている」と、安心して他のことも楽しむことができます。
今回は、「お客様に早めのフィードバックをするための理想のスケジュール」がちょっとずつ崩れていったので気持ちが逸りました。「確定申告期限までに余裕をもって終えるスケジュール」だと問題なかったのですが、要改善です。
改善点は多いのですが、
まだまだ工夫の余地があるということで、次回が楽しみです！
（次回は「繁忙期」開始の12月ではなくて、色々前倒しで。）
【日記】
朝急遽ひとっ走りして先輩経営者とのひととき。フットワークをもっと軽くしようと決意。何とか間に合いました。
短くも濃いお話で楽しみました！おっちゃん談議、はまりました。
午後は単発業務でご訪問。昨日受けたセミナーのマトリックスが1日中頭をよぎります。
子どもたちは元気で、次女は過去一番の大声で「ただいまぁ〜〜〜〜〜！！！」を玄関で連発。日々テンションが高まります。今日から年長さんのロッカーにうつったので、もしかしたら期待と緊張なのかも。
長女は今日は本の虫です。歴史の本を何度も読み返しています。話しかけても聞こえない（笑）
【something new】
