数えましょう。
自計化とは、外部に委託せずに自社で経理を行うこと。
自計化をすすめる理由はひとつ。経営判断に役立てていただきたいからです。
現状分析
自計化でできることは現状分析。
たとえば年に1度だけ試算表を作成しているようでしたら、
1年に1度だけ、現状分析をすることができます。
毎月ごとに経理を行って試算表を作成していれば、毎月、
毎日（タイムリーに）行っていれば、毎日分析することができます。
現状の、
現預金の残高、どれだけのことにいくらお金を使っているのか、これからの入金や支払いはどれくらいあるのか、など。
利益が出ているのにお金が残っていないときは、未回収のお金が多いかもしれませんし、
土地や建物、すぐに売却できないような権利関係の財産など、換金性の乏しい資産の比率が多いのかもしれません。
だいたいの収入と支出、入金と出金を把握している、という場合も多いかもしれませんが、
それを帳面上、数値上でも裏付けることも大事なことではないでしょうか。
いざ、帳簿をつけてみると…ということもあります。
おおよそ把握していたより、お金が思ったより多かったから良い、というわけではありません。
把握できていない事柄があるという状況は好ましくないと考えられます。
未来予測
現状分析の次には、未来予測です。
未来予測は、現状分析の上に成り立ちます。
現状分析ができておらず未来の予測をするのはだいぶ難しいです。
現状さえわからないのに…ということですね。
たとえば、今4月ですが、12月までの試算表があったとして、3月までの予測を作成するのはナンセンスですね。3月が終わっているのでしたら、3月の実績数値を計算しましょう。
そういう体制でなければ、それを目指したいところです。
その上で、未来の予測を行います。
未来予測は、これまでの統計が多いほど（たとえば2期目より3期目）精度が増しますし、今あるデータが直近のものであるほど（3月決算だとすれば、12月までの試算表があるより2月までの試算表がある方が）精度が増します。
そういうこともあり、自社で経理を行い、現状をスピーディーに把握することは、未来予測の正確さにも役立ちます。
ざっくりとした予測、あいまいさが多く含まれた予測ほど、経営判断に役立てにくいのではないでしょうか。
時間短縮
最後に、自計化は時間短縮の効果があります。
外注先とのやりとりの時間、ということもありますが、それ以外にも自計化と現状分析は、経営判断にかける時間の短縮に役立てることができます。
さきほどもお伝えしましたが、あいまいさを残した数値だと、経営判断は難しくなることがあります。
大きく余裕があり、少しの投資をしたい場合にはそれほど悩むこともないかもしれません。
理想の状態ではありますが、いつもそういう状態とは限りません。
それに、大きく投資したいこともあるかもしれません。
その場合には、この投資は大丈夫なのかと色々と考えられることと思います。
いくらまで投資するのか、いつ投資するのかなど、経営判断が必要な場面が多いでしょう。
そのときに、あいまいさを残した数値での判断するとどうなるでしょうか。
たぶん大丈夫だろうけど・・・、もしかするとちょっと金額が大きすぎるかも・・・、と
幅がある分、悩む時間が増えてしまいます。
まあだいたい把握している「つもり」だし、とりあえずやってみよう！という大胆さは時には必要かもしれませんし、楽観的にものごとを進めるのは経営者の役割かもしれません。しかし、税理士の目線としては、「大胆そうに見えて、分析の上で判断している」状態でご決断いただきたいところです。
うまくいかなかったとき、これくらいのロスになって、いついつのタイミングで再度判断すれことで、リクスを抑えられる、という具合に。
集客や、トレンドや、季節など、あいまいな予測しかできないこともある中で、数値はあいまいさを失くすことができる部分ではあります。経営判断に生かさない手はありません。
試算表などの精度を高めるためには、自計化が欠かせません。
外部委託では把握できないことが多すぎますし、時間もかかります。
また、経営者の頭の中での経営状態が大丈夫だとしても、経理で数値で確認できない限りは、心配にもなるものですよね。経理は地盤を固めるともいいます。自社で日々経理を行う環境を整えて、経営を守っていきましょう。
【日記】
実家へ。長女はルービックキューブをクリアするために苦戦した。教わるも全面揃えることができず、結果、キューブをバラバラに解体することに成功し、きれいに組み直した（笑）
次女はとにかく上の階に行きたがる。楽しいがたくさんあるから。ピアノに絵本におもちゃ。トイレでさえも、「ずっと遊んでいたい」という空間。階段など次女のことが気になりつつも私は読書に夢中になってしまった。ゴールデンウィークは実家が一番。
劇場版名探偵コナンも。次女は「キチュ」のマネを私に。
【something new】
ルービックキューブ解体
