デスクトップが汚れてきたら要注意?!

My desktop。MacBookAir。

デスクトップがすっきりした理由

みなさんのパソコンのデスクトップには、ファイルやフォルダがいくつくらいありますか?
私はノートパソコンを2台使っていますが、ファイルはひとつも置いていません。(フォルダ1個)
税理士法人に勤務していた時には考えられないくらい「すっきり」しています。

すっきりできた「物理的な」理由は3つあります。

1つ目は、サーバー速度の改善。
勤務時代はファイルをサーバーに保存しなければいけなかったのですが、サーバーとの通信に時間がかかっていたため、ファイルを一時的にデスクトップに置いて仕事することが多くて、デスクトップに多くのファイルが置きっぱなしになっていたことがあります。
(ただ、デスクトップにおいていると、パソコントラブルの際に復元しにくいので、一定の間隔でサーバーに保存するようにはしていました。)

2つ目は、ファイルの整理を自分ルールで運用できるようになったことで、すぐ使いたいファイルを簡単に探せるようになったからです。パソコンのスペックなどにも配慮し、ファイル検索ですぐに探し出せる環境が整ったことで、デスクトップに置くということがなくなりました。

3つ目は、仕事量でしょう。
編集者さんや、大学教授が、紙に埋もれているようなイメージはありませんか。
同じように、仕事に追われていると、次から次へと仕事がくるので、「とりあえずデスクトップに」という状態になります。
急ぎのお仕事、すぐに対応しなければならないお仕事、明日までに見ないといけない資料、今週が締め切りの仕事・・・
すぐに取りかかれるように、そして、忘れてしまわないようにそのようになってしまうのでしょう。

 

デスクトップは自身の容量のバロメーターになる

上記の理由の内、特に3番目は、会社員時代に何度も経験してきました。
年末から所得税確定申告時期にかけて、デスクトップのファイルがどんどん増えていくのです。
同僚の忙しさを、デスクトップのファイル数ではかっていたくらいです(笑)

あと10ファイルくらいしか置けないくらいびっしりとファイルに埋め尽くされているデスクトップを見たこともあります(笑)
人にもよりますから、必ずしも忙しさだけを反映させるものではありませんが、一定の傾向はありました。
仕事の全体像や状況をきちんと整理できていないときには、デスクトップが散らかる傾向にあります。
そして、目についたもののうち、最優先のものからどんどんやっつけていくのでしょう。

余裕がある状態だとはいえませんね。デスクトップが自分の容量が少ないことを表すひとつのバロメーターといえます。

デスクトップを整理して、自身もすっきりしましょう

デスクトップがきれいだと、余計なものが目に入りませんので仕事も捗ります。
情報は、必要なときだけ目に入るようにしたほうが頭が疲れません。

また、デスクトップの整理は頭の中をすっきりさせるためにも効果的です。
デスクトップに置いていても、意外と長く置きっぱなしということもあります。
本当に今すぐやらなければいけないか(デスクトップに置くべきか)一度考えてみましょう。

一旦デスクトップに置くことを手放してみましょう。1週間後、2週間後も使わないこともあります。
その間ずっとデスクトップに置きっぱなしのままで…。

そうならないように、デスクトップに置いていたファイルを一旦ひとつのフォルダに入れてしまいましょう。
デスクトップがすっきりして気持ちいいですよ。
そこから必要なファイルは取り出し、一定期間使わなかったファイルは削除しましょう。

これができると、仕事のやり残し感が減り、頭の中もすっきり。一度試してみてくださいね。

【日記】
雨と曇。やや肌寒い。小学校給食開始。感謝。
長女ルンルンで登校しましたが、落ち込んで帰ってきました。そんなときもあるよね、と励ましたく、連れ出して本屋さんに。本が好きなので夢中になって楽しんでいる間に気分が紛れたようです。夕食も忘れて読みふけっていました。
次女は長靴で登園。ママと行きたかった〜と言ってくれます。エレベーターで見えなくなるまで手を振ってくれました。
帰宅後は絵本読んで〜と言われましたが、まだ声がでません。かすれた声で読んでいたら大きい声で読んで!と。厳しい…。

【something new】
ある申込

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